تالار پذیرایی مکانی برای برگزاری مراسم است. در این مقاله به معرفی تالار پذیرایی و نحوه رزرو آن می پردازیم. تالارها معمولاً به تالار عروسی معروف هستند، اما مراسم دیگری مانند عروسی و پذیرایی به مناسبت بازگشت از مکه، عزاداری و … نیز در تالار برگزار می شود. معمولا تعداد مهمانان در سالن بیش از 100 نفر است. معماری تالارهای عروسی معمولاً به صورت مجلل انجام می شود. نمای بیرونی سالن ها معمولا زیبا و چشم نواز است. عظمت سالن یکی از مسائلی است که مهمانان مراسم را به شدت تحت تاثیر قرار می دهد.
برخی تالارها دارای فضاهای سبز بزرگ و زیبا با چشم انداز جذاب آب هستند. زمین بازی کودکان یکی از امکاناتی است که برخی سالن ها دارند و خدمت بزرگی به مادران محسوب می شود. انتخاب مکان عروسی نیز برای راحتی مهمانان مهم است. داشتن سالنی با دسترسی آسان، مسیری با ترافیک روان و پارکینگ اختصاصی بزرگ باعث می شود تا مهمانان شما احساس راحتی کنند.
شرایط رزرو تالار و باغ
با برگزاری مجالس عروسی و تشریفات در تالار و باغ تالار، مهم ترین نکته کاهش بار خانواده میزبان است. زیبایی و امکانات سالن نیز از مزیت های قابل توجه است. با کم شدن متراژ خانه ها امکان برگزاری بسیاری از مراسم در منزل وجود ندارد و خانواده ها گرفتن تالار را اولین گزینه خود می دانند. در ادامه شرایط تالار پذیرایی و نحوه رزرو آن را برای شما عزیزان توضیح خواهیم داد.
بر اساس بودجه انتخاب کنید
قبل از عقد قرارداد با مدیر سالن، بودجه خود را بسنجید. عظمت فضای پذیرایی بسیار مهم است، اما نباید شما را تحت فشار مالی قرار دهد. معمولا هزینه سالن به امکانات آن بستگی دارد. منوی شام و کیفیت غذا، منوی پذیرایی شامل نوشیدنی و دسر، سلف سرویس، گروه موسیقی، تزیین و گل آرایی، برنامه های جانبی مانند آتش بازی، مالیات بر ارزش افزوده، سفره عقد و … در هزینه نهایی موثر است. بدیهی است که برخی از انجمن ها به دلیل نام تجاری و شهرت خود پول اضافی دریافت می کنند. لازم به ذکر است که برخی از انجمن ها علاوه بر هزینه های فوق، هزینه ای ثابت و جداگانه را تحت عنوان ورودی از شما دریافت می کنند.
همچنین ببینید: باغ تالار غرب تهران
ظرفیت سالن مورد نظر
قبل از انتخاب سالن باید تعداد مهمانانی را که قصد دعوت از آنها را دارید مشخص کنید. برخی سالن ها پذیرای مهمانی های زیر 300 یا 500 نفر نیستند. اگر ظرفیت سالنی که قصد رزرو آن را دارید بسیار بیشتر از مهمانانتان باشد، جشن عروسی را بسیار خلوت جلوه می دهد. این موضوع روی روحیه مهمانی تاثیر می گذارد و باعث می شود کلیپ عروسی شما زیبا نباشد.
در این باره ر.ک: تالارهای مشهد
امکانات سالن
حتما قبل از عقد قرارداد امکانات سالن را بررسی کنید. نورپردازی، تزیین، زیبایی و راحتی میزهای پذیرایی، طراحی مکان عروس و داماد، گل آرایی و تزیینات دیگر باید به دلخواه و سلیقه شما باشد. حتما به داشتن پارکینگ مناسب در سالن فکر کنید. مهمانان شما نباید در طول مراسم نگران پارک ماشین خود باشند یا نگران ماشین خود باشند. این موضوع را حتما با مدیر انجمن در میان بگذارید. اگر انتظار امکانات دیگری مانند آلاچیق، کافی شاپ، محل عکس گرفتن از مهمانان و … را دارید، حتما امکان انجام آن را در سالن بررسی کنید.
اهمیت غذا در تالار پذیرایی در رزرو تالار
منوی سالن را بررسی کنید و از کیفیت غذایی که ارائه می دهند مطمئن شوید. ممکن است بخواهید از سالن غذا سفارش ندهید و از رستوران دیگری تهیه کنید. از پیش غذاها، دسرها و نوشیدنی ها غافل نشوید و از کیفیت همه آنها مطمئن شوید. در این صورت حتما تحقیق کنید و از زوج هایی که قبل از شما در این انجمن برنامه ای ترتیب داده اند بپرسید.
تاریخ رزرو سالن پذیرایی
حتما سالن مورد نظر خود را از چند ماه قبل رزرو کنید. به خصوص اگر تاریخ مراسم شما در یکی از مناسبت های مهم باشد، اهمیت این موضوع دو چندان می شود. زوج های دیگری غیر از شما به دنبال رزرو سالن در آن تاریخ هستند و اگر آن را به لحظه آخر بسپارید، ممکن است آن تاریخ را به کلی از دست بدهید.
کارکنان سالن
رفتار پرسنل و عملکرد آنها باید برای شما بسیار مفید باشد. منظم بودن آنها باعث می شود مراسم شما به آرامی برگزار شود. حتما از سلامت و رعایت پرسنل سالن اطمینان حاصل کنید. تعداد پرسنل سالن نیز باید با مهمانان شما هماهنگ باشد تا خدمات مناسبی به همه مهمانان ارائه شود.
گروه مورد علاقه خود را انتخاب کنید
برخی از انجمن ها گروه های موسیقی خود را دارند و به شما اجازه استفاده از گروه های موسیقی دیگر را نمی دهند. اگر به گروه یا گروه موسیقی خاصی علاقه دارید، حتما قبل از عقد قرارداد با مدیر سالن هماهنگ کنید. گروه های موسیقی مراسم شما را با نشاط می بخشند و اگر مورد پسند شما نیستند بهتر است به دنبال سالن دیگری باشید.
بررسی سرویس بهداشتی و اتاق روبروی هال
یکی از مکان هایی که در بازدید از سالن باید به آن توجه کنید اتاق پرو و سرویس بهداشتی سالن است. توجه داشته باشید که سالن دارای سرویس بهداشتی ایرانی و خارجی می باشد. اتاق پرو باید به اندازه کافی بزرگ باشد، آینه کافی داشته باشد و تهویه مناسب داشته باشد. در غیر این صورت مهمانان شما اذیت خواهند شد. نور کافی در اتاق پرو نیز موضوع مهمی است. به تمیزی توالت، رول های کاغذی، کیسه های نگهداری لباس و خشک کن توجه کنید. فراموش نکنید که این نکات هم در قسمت آقایان و هم در قسمت بانوان باید رعایت شود.
سیستم گرمایش و سرمایش مناسب
در تالار پذیرایی و نحوه رزرو آن باید به سیستم گرمایش و سرمایش نیز توجه کرد. اگر عروسی شما در تابستان باشد، گرما باعث ناراحتی میهمانان می شود، آرایش از بین می رود و شینیون موها خراب می شود. سیستم خنک کننده سالن را بررسی کنید تا مراسمی خنک و راحت داشته باشید. از طرفی وجود سیستم گرمایشی در مراسمی که در فصل زمستان برگزار می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. نبود سیستم گرمایشی مناسب باعث سرماخوردگی شما یا مهمانانتان می شود و خاطره خوبی در ذهن آنها باقی نمی ماند. همچنین این کار باعث می شود که مجبور شوید خود را بپوشانید و دیگر زیبایی لباس شما به چشم نمی خورد.
سیستم برق اضطراری
همیشه باید برای شرایط اضطراری و حوادث غیر مترقبه آماده باشید. یکی از مواردی که می تواند شب عروسی شما را خراب کند، قطع برق سالن است. از وجود سیستم برق اضطراری در سالن اطمینان حاصل کنید تا حتی در صورت قطع برق بهترین شب زندگی شما به خوبی و طبق برنامه انجام شود.
تعهدات انجمن
قبل از امضای قرارداد، مفاد آن را خوب مطالعه کنید تا با تعهدات سالن آشنا شوید. تعهد تالار به موارد گم شده، شرایط ابطال قرارداد، مبلغ واریز، مبلغ قابل استرداد در صورت فسخ قرارداد، مهلت انصراف، زمان دریافت مابقی هزینه و … را مطالعه کنید و حتما در مورد آن سوال بپرسید. امیدواریم بهترین شب زندگی خود را با خاطرات زیبا و بدون استرس و نگرانی داشته باشید.
