نوشته‌ها

مدیر تشریفات عروسی

مدیر تشریفات عروسی باید چگونه باشد ؟

مدیر تشریفات عروسی باید چگونه باشد ؟  خدمات مجالس وظیفه دارند مدیریت صحیح و نظارت دقیقی داشته باشد به دلیل اینکه باید از مهمانان زیادی پذیرایی کنند.مدیر تشریفات عروسی باید توانایی مدیریت داشته باشد.

همچنین تمامی برنامه ها را به بهترین شکل ممکن اجرا نماید تا بتواند یک مراسم عروسی ایده ال را برگزار کند.شخصیت مدیر تشریفات باید به نوعی باشد که کارها را به صورت عادلانه ی بین پرسنل تقسیم نماید و در عین حال به آنها کمک کند تا وظایفشان را به بهترین شکل ممکن انجام بدهند.

مدیر تشریفات عروسی چه ویژگی های دارد؟

بصورت کلی می توانیم بگوییم که مدیر تشریفات عروسی باید ویژگی های و خصوصیت های را داشته باشد که در ادامه به آنها اشاره کرده ایم.

1- توانایی برای تقسیم کار

هر کارکنانی باید با توجه به تخصصی که دارد کار خود را در خدمات مجالس انجام بدهد. مدیر باید کارها را تقسیم بندی کند و برای انجام هر کاری ، افراد متخصص و خبره را تعیین نماید. مثلا باید در بخش فیلم برداری از افرادی استفاده کند که به همه ی تکنیک های فیلم برداری مسلط باشند.

مدیر تشریفات عروسی

مدیر تشریفات عروسی

2- بر روی نظافت محیط برگزاری جشن نظارت داشته باشد

پیش از برگزاری مراسم ، مدیر وظیفه دارد از محیط برگزاری جشن بازدید کند. این کار باید حتما توسط او انجام شود و شخص دیگری را برای این بازدید نفرستند. هیچ گونه مشکل یا کم کاستی نباید از دید مدیر پنهان بماند. به همین دلیل مسئولیت پذیر بودن مدیر برای رعایت بهداشت و نظارت بر پاکیزگی محیط برگزاری مراسم بسیار مهم می باشد.

3- داشتن رفتار احترام آمیز

مدیر تشریفات مجالس باید بتواند با مراجعین و مشتریان و همچنین کارکنان خود با احترام برخورد کند. اگر نسبت به پرسنل بی احترامی صورت بگیرد سبب می شود آنها نسبت به کارها بی مسئولیت شوند و همچنین ناراضی باشند. همچنین باید توجه کنید بی احترامی به مشتریان و تحقیر آنها سبب می شود قرارداد منعقد نکنند یا قرار دادشان را فسخ نمایند.

4- همه ی نیازهای مهمانان باید فراهم گردد

مدیرخدمات مجالس وظیفه دارد که مطابق با لیستی که داماد از نیازهای مهمانان مشخص نموده آن را تهیه نماید. همنین برای محوطه پذیرایی از بهترین و پیشرفته ترین تکنولوژی های مانند سیستم سرمایشی ، گرمایشی ، میز و صندلی های راحت برای پذیرایی ، تهیه مطبوع استفاده نماید.

5- به تعهدات خود پایبند باشد

مدیر وظیفه دارد تمامی مواردی را که در قرار داد ذکر شده بدون کاستی و به بهترین شکل اجرا کند. مدیریت به هر تعهدی که داده باید پایبند باشد. این تعهدات می تواند شامل تجهیزات و امکانات، چگونگی پذیرایی ، ساعت حضور در مهمانان و هزینه ها و …است.
اگر مدیری به تعهداتی که در قرارداد ذکر شده پایبند نباشد سبب می شود از اعتماد مشتریان کم شود و رفته رفته مشتریان او هم کاسته شود.

6- توانایی برگزاری مراسمات متفاوت

خدمات مجالس باید قادر باشد تا در همه ی مجالس های برنامه های متفاوتی را در نظر بگیرد. مثلا برگزاری یک مراسم مذهبی و ملی نیاز به تشریفات خاصی دارد همچنین باید برای مهمانان امکاناتی محیا شود که طبیعتا در هر مجلسی با دیگری متفاوت می باشد.

7- امور تشریفات عروسی را به موقع پیگیری نماید

مدیریت خدمات مجالس عروسی باید توانایی هماهنگی بین کارهای مختلف را داشته باشد مثلا باید بتواند بین طراحی و چاپ و نصب پلاکارد به مناسب های متفاوت را انجام بدهد. یک مدیر توانا شخصی است که می تواند بین امور مختلف از قبیل ایاب و ذهاب ، پذیرایی از مهمانان داخلی و خارجی ، تهیه و تدارکات محل اقامت و …. هماهنگی لازم را داشته باشد.

8- داشتن قوه تعامل با مشتریان

مدیر برگزای مجالس عروسی باید بتواند به آسانی با مشتریان خود گفتگو کند. همچنین به دقت به خواسته ها و صحبت های آنها گوش دهد و در نهایت انتقاد پذیر باشد و در صورتی وجود شکایتی از سوی مشتریان ، نسبت به پیگیری آن اقدام کند.

تشریفات عروسی شب آرا نور با ایده های نوین ، برای برگزاری مراسم به یادماندنی همراه شماست.